Informativa sulla Privacy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE DELLA PRIVACY RELATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è CCI Centro Congressi Internazionale S.r.l., con sede in Torino, Via Guarino Guarini 4, nella persona del Legale Rappresentante; qualsiasi richiesta in ordine al trattamento stesso potrà essere inoltrata al Responsabile del trattamento, Dott.ssa Vittoria Ferratini, all’indirizzo privacy@ccicongress.com
Finalità del trattamento
I dati personali ci sono forniti attraverso le procedure di iscrizione a congressi, a corsi o eventi residenziale o attività formative erogate in forma FAD - formazione a distanza, attraverso l’adesione al servizio di invio di news letter a carattere tecnico o informativo, oppure ci sono comunicati in funzione della adesione ad associazioni di cui CCI gestisce la Segreteria: questi dati formeranno oggetto di trattamento.
Le finalità del trattamento sono quelle riportate nei form di iscrizione alle attività organizzate o comunque gestite anche per conto di terzi da CCI, o quelle derivanti dalla formalizzazione di accordi commerciali con CCI, o dalla richiesta dettagliata di servizi forniti da CCI, o quelle derivanti dalla partecipazione in qualità di relatore o docente o moderatore od in qualsiasi altra modalità, ad attività formative o informative organizzate o gestite direttamente o per conto di terzi, da CCI.
Le finalità del trattamento che derivano dalla adesione in qualità di socio ad Associazioni di cui CCI gestisce le attività di Segreteria, sono quelle che conseguono alla gestione dell’anagrafica dei soci ed alle comunicazioni sociali della Associazione gestita.
Con specifica autorizzazione esplicita da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati da CCI per finalità di marketing e comunicazione sia tecnica che commerciale, con l’invio di informazioni sui servizi e sulle iniziative a carattere tecnico scientifico e commerciale di CCI e/o di società terze in generale, anche attraverso telefono, SMS, MMS, posta cartacea ed elettronica.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati non è obbligatorio, tuttavia, l’eventuale diniego a consentire il trattamento dei dati comporta per l’Interessato l’impossibilità di usufruire delle informazioni necessarie alla partecipazione alle attività di formazione e informazione organizzate, promosse o comunque gestite da CCI direttamente o per conti di terzi; comporta pertanto l'impossibilità da parte di CCI di fornire all’Interessato servizi di qualunque tipologia, compresa l'erogazione di crediti formativi connessi alla partecipazione ad attività formative accreditate.
Modalità del trattamento
I dati personali fornitici sono gestiti ed archiviati con l’ausilio di strumenti informatici la cui strutturazione e configurazione risponde ampiamente ai requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa; i dati sono elaborati ad opera di personale interno appositamente incaricato.
I dati richiesti per gli scopi di cui alle “Finalità del Trattamento”, sono esclusivamente quelli strettamente necessari alla fornitura dei servizi richiestici.
Comunicazione e diffusione
I dati non sono diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi in relazione alle modalità di erogazione del servizio richiestoci, ove queste comportino necessariamente il coinvolgimento di aziende partner o fornitori terzi.
Sempre con specifica autorizzazione esplicita da parte dell’Interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di informazioni tecniche, scientifiche e di informazioni connesse ad attività di marketing relative a servizi analoghi a quello per il quale sono stati forniti a CCI per la prima volta.
Successivamente alla registrazione necessaria per alla fornitura del servizio richiesto, ove l’Interessato intenda richiedere/usufruire di altri servizi analoghi da parte di CCI o da parte di CCI sviluppati per conto di terzi, l’Interessato potrà utilizzare le credenziali fornite da CCI (nome utente/ mail/ password) durante la fase della prima registrazione: le medesime credenziali potranno essere utilizzate dall’Interessato per verificare o modificare i dati precedentemente forniti e oggetto di trattamento da parte di CCI.
Conservazione
Generalmente i dati saranno custoditi sino al termine delle attività per le quali sono stati forniti; scaduto tale termine, salvo specifica richiesta esplicita da parte dell’Interessato, i dati saranno custoditi per 10 anni, e poi cancellati.
Diritti dell’Interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR che si riportano di seguito:
- diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati;
- diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di revocare il consenso, ove previsto con precisazione che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
Inoltre, ove applicabili, gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per il Trattamento dei dati personali.
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Centro Congressi Internazionale s.r.l., via Guarino Guarini 4, 10123 Torino.
